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RÉPONDRE PAR VOIE DÉMATÉRIALISÉE AUX MARCHÉS PUBLICS

Objectifs :

  • Connaître la réglementation des marchés publics relative à la dématérialisation ainsi que les différentes échéances prévues
  • Connaître les principales plates-formes et savoir les utiliser
  • Savoir préparer et déposer en ligne son offre.

Plan détaillé

Rappels Réglementaires

La définition de la dématérialisation

  • Le cadre réglementaire communautaire et national de la dématérialisation
  • L’article 56 du Code des marchés publics ;
  • La sortie de l’arrêté du 15 Juin 2012.
  • Les seuils de dématérialisation, les marchés concernés

Recensement des prérequis techniques nécessaires pour la dématérialisation

Maîtriser les procédés de la signature électronique

  • Les différents types de signature électronique
  • Le Certificat de Signature Electronique
  • Précisions sur les autorités de certifications habilitées
  • Les documents à signer
  • Qui signe?

Identifier les différents types de plateformes de dématérialisation

  • Présentation des principales plates-formes et des modalités d’inscription
  • S’inscrire sur la plateforme Achatpublic
  • Savoir utiliser les recherches par mots-clés selon les plateformes et exercices pratiques
  • Echanges sur leurs caractéristiques et leur mode de fonctionnement

 

Préparer et déposer votre offre électronique

  • Télécharger les documents
  • Rassembler les pièces de la candidature et de l’offre ;
  • Compression des fichiers en ZIP,
  • Conversion en PDF ;
  • Les différentes étapes du dépôt de l’offre ;
  • Horodatage,
  • Accusé de réception,
  • Copie de sauvegarde
  • Échange de mails sécurisés
  • Exemple de dépôt d’une offre sur différentes plateformes

La réception par l’acheteur public de l’offre dématérialisée

  • Statistiques des entreprises inscrites
  • Tableau de bord des consultations en cours et clôturées
  • Registre de retrait de DCE
  • Réponse aux questions posées par les entreprises
  • Registre de dépôt des candidatures et des offres dématérialisées

Cas pratique : Simulation d’une réponse en ligne sur la plateforme Achatpublic

Pré-requis

Aucun.

Public concerné

Chefs d’entreprise, managers, commerciaux ou encore assistant(e)s.

Toute personne souhaitant se former ou améliorer ses connaissances sur les marchés publics.

Moyens techniques mobilisés et support formation

Mise à disposition d’une salle équipée d’une connexion Internet et d’un ordinateur. Vidéoprojecteur ou télévision.

Support papier remis le jour j et envoyé par mail après la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Cas pratiques pendant la formation

Evaluation à chaud et à froid des stagiaires