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Maîtriser la réponse dématérialisée

Objectifs :

  • Connaître la réglementation des marchés publics relative à la dématérialisation ainsi que les différentes échéances prévues
  • Connaître les principales plates-formes et savoir les utiliser
  • Savoir préparer et déposer en ligne son offre.

Plan détaillé

Rappels Réglementaires

La définition de la dématérialisation

  • Le cadre réglementaire communautaire et national de la dématérialisation
  • L’article 56 du Code des marchés publics ;
  • La sortie de l’arrêté du 15 Juin 2012.
  • Les seuils de dématérialisation, les marchés concernés

Recensement des prérequis techniques nécessaires pour la dématérialisation

Maîtriser les procédés de la signature électronique

  • Les différents types de signature électronique
  • Le Certificat de Signature Electronique
  • Précisions sur les autorités de certifications habilitées
  • Les documents à signer
  • Qui signe?

Identifier les différents types de plateformes de dématérialisation

  • Présentation des principales plates-formes et des modalités d’inscription
  • S’inscrire sur la plateforme Achat public
  • Savoir utiliser les recherches par mots-clés selon les plateformes et exercices pratiques
  • Echanges sur leurs caractéristiques et leur mode de fonctionnement

Préparer et déposer votre offre électronique

  • Télécharger les documents
  • Rassembler les pièces de la candidature et de l’offre ;
  • Compression des fichiers en ZIP,
  • Conversion en PDF ;
  • Les différentes étapes du dépôt de l’offre ;
  • Horodatage,
  • Accusé de réception,
  • Copie de sauvegarde
  • Échange de mails sécurisés
  • Exemple de dépôt d’une offre sur différentes plateformes

La réception par l’acheteur public de l’offre dématérialisée

  • Statistiques des entreprises inscrites
  • Tableau de bord des consultations en cours et clôturées
  • Registre de retrait de DCE
  • Réponse aux questions posées par les entreprises
  • Registre de dépôt des candidatures et des offres dématérialisées

Cas pratique : Simulation d’une réponse en ligne sur la plateforme Achatpublic

Pré-requis

  • Aucun.

Public concerné

  • Chefs d’entreprise, managers, commerciaux ou encore assistant(e)s.
  • Toute personne souhaitant se former ou améliorer ses connaissances sur les marchés publics.

Moyens techniques mobilisés et support formation

  • Mise à disposition d’une salle équipée d’une connexion Internet et d’un ordinateur. Vidéoprojecteur ou télévision.
  • Support papier remis le jour j et envoyé par mail après la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Cas pratiques pendant la formation
  • Evaluation à chaud et à froid des stagiaires

Lieu : 

  • Aix en Provence

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